001 – Fem saker du kan göra idag för att bli mer fokuserad på jobbet

I den här artikeln ska jag visa konkreta saker du kan börja göra för att bli bättre på att fokusera på jobbet.

Fokus är en superkraft som blir allt mer sällsynt i vårt samhälle. Därför blir den också mer värdefull.

När du arbetar fokuserat får du mer gjort och kvaliteten på det du gör blir bättre.

När du tillåter dig själv att gå djupt låser du upp en del av din potential och kompetens som gör dig unik. Du går bortom det uppenbara.

Du släpper fram din kreativitet.

Om du aldrig lämnar ytan upprepar du bara det som sagts tusentals gånger tidigare.

• Du blir en i mängden.
• En lätt utbytbar kugge.
• Frustrerad över att du vet att du inte får fram allt du har att ge.

Stunder i fokus gör också att du mår bättre.

Forskningen har länge vetat att fokus gör oss lyckliga och att distraktioner gör oss olyckliga

Tyvärr är inte den kunskapen omsatt i handling.

När man ser sig omkring är det de distraherade sinnena som är i majoritet.

• Ett kollektiv som blir mer och mer beroende av distraktioner.
• Som mår sämre och sämre.
• Som blir räddare och räddare.

Men det finns saker vi kan göra för att ta oss ur den onda cirkeln.

Så här kan du tänka om ditt sinne

Ibland fungerar din hjärna som en dator.

Blixtsnabbt kan den leta i filsystemet och plocka fram namnet på skolans vaktmästare när du gick i tredje klass.

Trots att du inte har tänkt på den här personen på 30 år.

Ibland fungerar hjärnan som en muskel.

Det du tränar på blir du bättre på.

Delar som du inte använder förtvinar. Behöver tränas upp igen för att kunna fungera.

Du kan tänka på fokus som en muskel i din hjärna.

Att bygga upp en förtvinad fokusmuskel kan vara obehagligt.

Det är jobbigt. Det gör ont. Du blir trött.

Så du behöver vara smart. Ta det lugnt.

Inte vilja ha allt genast.

Här är fem saker du kan göra för att börja träna din fokusmuskel och samtidigt bli bättre på jobbet.

1. Schemalägg fokustid i din kalender

Under fokustiden jobbar du med en sak.

Du gör dig fri från distraktioner.

Mobilen på flygplansläge. Inga notifieringar på datorn. Dörren stängd.

Bestäm vad du ska jobba med och håll dig till den uppgiften. Bara den.

Börja med en halvtimma i taget och blocka av den tiden i din kalender.

En del kan bara få loss en halvtimma per vecka. För andra är det möjligt med en halvtimma per dag.

Börja smått och jobba dig uppåt. När du märker att du får tre gånger så mycket gjort under fokustiden jämfört med övrig tid blir det enklare att hitta mer tid.

2. Schemalägg när du kollar din mail

Om det inte är absolut nödvändigt att du har realtidskoll i mailen behöver du få bort din uppmärksamhet från mailkorgen.

Experiment har gjorts där försökspersonerna tappade signifikant i IQ bara av att veta att de kunde bli störda av inkommande mail.

Distraktioner gör oss dummare.

Bestäm i förväg när du kollar mail. Ha den stängd övrig tid.

Det kan vara två gånger per dag, en gång i timmen eller en gång i halvtimmen. Oavsett hur ofta du kollar, låt beslutet vara ditt.

Var proaktiv, inte reaktiv.

3. Bestäm i förväg vad du vill få utfört i dag

“Vilken uppgift skulle behöva bli gjort idag för att jag skulle kunna titta tillbaka på den här dagen och tänka att det här var en riktigt bra dag?”

Ställ dig den frågan varje morgon.

Prioritera den uppgift du har identifierat som viktigast.

Vanligt misstag: Att vi sätter målet för högt. Att vi planerar för vad vi skulle kunna klara av om dagen går perfekt. Då når vi aldrig dagens mål, vi slutar att ställa oss frågan och jobbar istället med det som råkar ligga överst i högen.

Lösning: Du kan inte veta vad som kommer att hända som rubbar ditt schema men risken att något oförutsett inträffar är stor.

Utgå från detta när du gör din planering.

Börja med att identifiera en uppgift som tar en timma eller en halvtimma, och prioritera den.

Jag brukar formulera min fråga ungefär så här:

“Vilken uppgift, som kan bli klar innan kl 11:00, skulle behöva bli gjord idag för att jag skulle kunna se tillbaka på den här dagen och tänka att det har varit en riktigt bra dag?”

Kontinuitet är nyckeln. Om du varje dag ser till att fokusera, om än en kort stund, på det som är viktigast kommer du att få massor av rätt saker gjorda.

4. Schemalägg krävande uppgifter när du är som bäst

De flesta tänker bäst på morgonen. Då blir uppgifterna gjorda snabbare och lättare. På eftermiddagarna är vi ofta lite trötta. Då är det svårare att koncentrera sig och det går inte lika snabbt.

Se till så att du jobbar med det som kräver mest när du är som bäst.

Om du är bäst på morgonen, se då till att jobba med de uppgifter som är viktigast och som kräver mest av dig. Lämna eftermiddagen till möten och admin.

Utgå från hur du fungerar och schemalägg dina uppgifter utefter vad som passar bäst när.

Planera inte bara din tid, planera också din energi.

5. Glöm inte återhämtning

Om du styrketränar samma muskel för ofta bryts den ner. Det är i vilan mellan passen som muskeln blir starkare. Detsamma gäller för mental belastning. Tänk inte att du ska vara djupt fokuserad hela dagen. Ett par timmar per dag är max för de allra flesta.

Mycket fokustid under en dag innebär ofta att dagarna efter blir lidande.

Du förstår inte varför så lite blir gjort tisdag, onsdag och torsdag när du kunde jobba fokuserat hela måndagen.

Det beror sannolikt på att du tog i för mycket och att din “fokusmuskel” är utmattad och behöver återhämtning.

Var uppmärksam på vad som är hållbart för dig och öka långsamt.

Det var mina fem tips. Kom gärna med egna. Det är bara att svara på det här mailet.

***

Sammanfattning (tl;dr):

Fokus är en superkraft. Ett liv i fokus är ett lyckligare liv än ett liv fullt av distraktioner och en fokuserad hjärna jobbar bättre än en ofokuserad.

Fokus är jobbigt – det är inte bara att slå på och av utan fokus behöver tränas upp.

Fem saker att börja med:

1. Schemalägg fokustid.
2. Var proaktiv med din mail. Schemalägg när du kollar den. Ha mailen stängd övrig tid.
3. Bestäm i förväg en sak som är viktigast att få gjord idag. Prioritera den.
4. Planera inte bara din tid, planera också din energi. Jobba med det som kräver mest när du är som bäst.
5. Återhämtning är en förutsättning för ökad styrka. Ge ditt sinne tid och utrymme att vila.