Vad är planning fallacy?
Planning fallacy är vår tendens att underskatta hur lång tid något kommer att ta och hur mycket det kommer att kosta. Det är nästan universellt. Det märks i småskaligheten - dina veckoplaneringar, dina projekt - och i storskaligheten - sjukhusbyggen som blir år försenade, program som kostar miljardtals kronor mer än budgeterat.
En chockande statistik: när det gäller stora projekt är det nästan aldrig tvärtom. Du hör inte ofta om byggen som blir färdiga före utsatt tid eller som kostar mindre än budgeterat. Det är inte 60-40 eller 70-30. Det är nästan 100-0. Det tar alltid längre tid. Det blir alltid dyrare.
Problemet: sunt förnuft som villeder
Vi har inte förmågan att se komplexiteten i ett projekt. Vi ser de stora dragen men är inte bra på att uppskatta varje liten detalj och hur lång tid den tar.
Ta ett enkelt exempel: du behöver promenera från ena delen av kontorsbyggnaden till den andra för att slutföra något. Du uppskattar tiden - säg fem minuter. Kanske du träffar någon du känner och pratar två minuter. Du drar av den tiden eftersom du räknar det som engångshändelse. En hylla rasade på vägen - du förväntade dig inte det, så du drar av tiden för att komma förbi den också.
Men i verkligheten händer något varje gång du går denna väg. Du möter någon, någon hejdar dig, en omväg behövs. Du hamnar lite efter varje gång.
I ett större projekt finns det hundratals eller tusentals sådana moment.
Felet vi begår är att planera efter vad något "borde" ta enligt sunt förnuft - inte vad det faktiskt tar. Och när vi mäter tar vi bara med basfallen och räknar allt annat som avvikelse.
Praktisk konsekvens: om du planerar träning på jobbet uppskattar du bytet (5 min), vägen till gym (2 min), träningen (35 min) och vägen hem plus dusch (20 min) = ungefär en timme. Nästan varje gång tar det längre. Det borde vara självklart att mäta hur lång tid dina senaste fem träningspass faktiskt tog, och planera efter det. Men vi gör det inte. Vi planerar enligt sunt förnuft.
Påverkan från media och framgångssagor
Ett andra skäl är hur vi påverkas av vår omgivning. Media är ofta extremt svart-vit. Antingen går något helt åt skogen eller så rapporteras om fantastiska framgångssagor. Någon som gick ner 25 kilo på sex veckor. Ett företag som gick från en till 200 anställda på ett år.
Vi tar till oss detta, medvetet eller omedvetet. "Det ska gå fort. Det måste vara stort. Annars är det inte värt det."
Men vad vi glömmer är att dessa framgångssagor representerar en promille av alla som kämpar. Majoriteten tar inte fem stora kliv framåt varje vecka. De tar ett steg framåt och ett bakåt. Under bra veckor två framåt och ett bakåt. Under dåliga veckor ett framåt och två bakåt.
När du jämför dig med framgångssagorna använder du en referensram som gör dig ännu längre från objektiv verklighet än vad sunt förnuft gör.
Hur du påverkas
Dessa framgångssagor är inte bara felaktig data för planering - de är också mentalt skadliga. De sätter en förväntning som nästan ingen kan uppfylla.
Vad du kan göra
Använd historiska data istället för sunt förnuft. Mät hur lång tid dina senaste fem träningspass tog. Mät hur lång tid motsvarande projekt tog förra gången. Utgå från det.
Inspirerasfyrom framgångssagorna, men använd dem inte som underlag för dina egna planeringar. De är anomalier, inte riktmärken.
Acceptera att små störningar - möten, avbrott, oväntade hinder - inte är undantag utan regel. De bör inkluderas i planeringen från början.