Podcast #136 – Morgonfasen: Strukturen som håller dagen på plats

AM bookend är morgonfasen – den fas som infaller innan omvärlden tränger sig på. Det behöver inte bara innehålla morgonsysslor. Det kan faktiskt även innehålla arbete.

Ett bra sätt att definiera det är att tänka: min morgonfas är den fas som intraffar innan omvärlden trändger sig på.

Och hur lång den blir beror på hur länge du kan hålla omvärlden ute. Så länge du kan göra det har du kontroll. Då är det lättare att få viktiga saker gjorda.

Fråga dig själv: Vad vill jag få gjort innan jag släpper in omvärlden?

Omvärlden släpps ju in, mer eller mindre omedelbart när du börjar använda teknologi. Så när du klarar det – att hålla dig borta från teknologi – kommer du att märka att dina morgonfaser blir bättre.

Det jag brukar försöka göra på morgonen börjar med meditation. Det finns så mycket forskning som visat fördelarna med meditation och/eller mental träning. Det kostar inget, du behöver inget, det är inte krångligt.

Så att göra det borde vara en no-brainer. Det finns till och med forskning som visar att den som mediterar en kvart varje dag somnar en kvart snabbare än den som inte mediterar. Så bara där, utan alla andra fördelar, är det ett nollsummespel om du bara räknar tid.

Jag har en sida eller ett uppslag i ett block där jag varje dag försöker ha min dag. Där skriver jag ner min dag. Det uppslaget ser ungefär ut såhär:

Jag har en lista som heter AM. Där listar jag det jag ska göra i min morgonfas. Det kan inkludera meditation, att dricka vatten, planera dagen, och att gå igenom ett dokument med mina värderingar, mål och visioner.

Bredvid den listan har jag en lista med frågor och beteenden – de saker jag vill göra eller inte göra. Till exempel: ingen Twitter, ingen YouTube, ingen Reddit, ingen telefon i sängen.

Och bredvid den har jag en lista som heter PM för kvällsfasen.

Det här schemat tar ungefär två minuter sammanlagt att skriva ner. Sedan bockar jag helt enkelt av saker när jag gör dem.

Som ett steg i ett träningsprogram skriver jag ner varje dag:

• Min identitet

• Mina virtues (egenskaper eller ledord)

• Mitt viktigaste beteende

Inom tre områden: Energi, Arbete och Kärlek.

Identitet i sammanhanget betyder vem jag vill vara inom dessa områden. För energi skriver jag ofta "High energy" och "Healthy". För arbete skriver jag "Hard worker", "Smart worker" och något i stil med "New thinker". För relationer handlar det om närvaro, tillit och stöd.

Virtues är de handlingar och egenskaper som ligger bakom. För arbete kan det vara fokus, djupt arbete, och att minimera distraktion. Och "stolthet" – att inte fastna i bekväma rutiner utan faktiskt genomföra det som behöver göras.

Och tredje kolumnen är "#1 Behaviour" – det viktigaste idag. Om bara en sak inom detta område blir gjord, vad är det då?

Det här verkar krångligt och omfattande. För många känns det helt omöjligt att kunna göra detta varje dag för det tar för lång tid.

Min erfarenhet är att när man tar sig tiden för det här – för mig tar det ungefär en halvtimma per dag sammanlagt för AM och PM tillsammans – tjänar man igen det med kanske en faktor av fem eller till och med tio. Särskilt på sikt, när dessa beteenden börjar utvecklas exponentiellt.

Att göra det viktigaste för min företag eller för min hälsa idag och imorgon har i isolering kanske inte jättestor effekt på resultatet. Men om jag varje dag, under ett års tid, ser till att få det viktigaste gjort, kommer det att ha en enorm påverkan.

Att skriva ner vem man är, vad man vill, vilka beteenden man vill ha, vilken identitet man vill ha gör att man hela tiden påminner sig själv om vad som är viktigt – både i handlingar och i den man är och vill vara.

De som ligger på en höga nivå – framför allt inom områden som är mätbara – tränar hela tiden på grunderna. Trots att de kan dem utan och innan tränar de grunderna dag efter dag. Och det är bland annat det som gör dem så bra.

Du ska inte träna på någonting tills du kan det. Du ska träna på det tills du inte kan misslyckas.

Bara för att jag har jobbat igenom allt detta en gång – vem jag är, mina värderingar, mina mål – betyder inte det att det sitter eller att jag lever så som jag vill. Vi behöver ständig påminnelse. Ju mer jag påminner mig själv, ju mer jag övar, desto närmare kommer jag det jag vill.

Vad vi försöker göra är att ta någonting abstrakt och konkretisera det så mycket vi bara kan.

"Hur vill jag att mitt liv ska vara?" Det är ganska abstrakt. "Hur vill jag att en masterpiece day ska vara?" Det är mer konkret men fortfarande risk att bli abstrakt.

Men när vi tar ner det till exakta handlingar – exakta värderingar jag har, tar reda på vad som är viktigast idag och ser till att få det gjort – då blir det plötsligt konkret. Då har vi någonting att ta på.

Vi har en hypotes: om jag lever idag så här – för idag är ju det enda jag har – kommer det att leda dit jag vill. Och vi gör detta dag efter dag efter dag.

Vi gör idag så bra vi kan efter de förutsättningar vi har.